大连大学研究生学籍管理规定

大连大学研究生学籍管理规定

第一章   总  则

第一条  为全面贯彻党的教育方针，为社会主义现代化事业培养德、智、体、美全面发展的合格建设者和可靠接班人，为维护学校正常的教育教学秩序，不断提高教学质量，保证培养目标的实现，根据教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际情况，制定本规定。

                              第二章  新生入学

    第二条  按照国家招生规定录取的新生，必须持《大连大学入学通知书》按照学校有关要求和规定的期限到校，办理入学手续，因故不能按期报到者，必须事先以书面形式向学校请假，假期一般不能超过两周。未经请假而逾期未报到者，除因不可抗力等正当理由外，视为放弃入学资格，学校可以取消其入学资格。

第三条  新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查（复查内容包括审查入学资格、政治思想品德、文化素质、身体健康状况等）。复查合格者填发《大连大学硕士研究生登记表》和《大连大学研究生学籍信息卡》，准予注册，正式取得大连大学学籍，并发给学生证等有关证件。复查不合格者，学校根据实际情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，不论何时发现，一经查实，学校取消其入学资格并取消其学籍，退回其父母或抚养人所在地。情节恶劣的，报请有关部门查究。

第四条  新生在身体健康复查中，发现患有疾病（包括新患疾病），经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断证明不宜在校学习的，由本人申请，主管校长批准，可保留其入学资格一年。保留入学资格的新生应当在两周内办理离校手续，回家治疗。逾期无故不办理离校手续者，取消其入学资格。

第五条  保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。保留入学资格的学生经治疗康复，可在下一学年开学前向学校提交入学申请，经学校指定医院诊断，符合入学体检要求，复查合格后，可按当年新生办理入学手续，复查不合格者或者不按期办理入学手续者，取消其入学资格。

第三章   注册与请假

    第六条  研究生应在每学期开学时按时返校，在开学第一周内持学生证到研究生部办理注册手续，以取得本学期的学习资格。因故不能按时注册，必须履行暂缓注册手续，否则按学生不注册处理，委托培养和自筹经费的研究生需凭交款收据办理注册。研究生未按学校规定交纳学费、住宿费等相关费用或者其他不符合注册条件的不予注册。无故逾期两周不注册，视为放弃学籍，按自动退学处理。学生注册后，除在学生证上加盖注册章外，还必须由研究生部进行网上注册。

    第七条  家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

     第八条  研究生除节假日外，必须在校学习，不得随意离校。有事需离校者应办理请假手续，获准后方可离校。确因培养工作需要，拟到外单位学习，须由导师提出书面申请，经院（中心、所）主管领导同意，报研究生部审批。

第九条  研究生一般不得请事假，如确需请事假，必须提交书面申请，五天以内（含五天）由导师批准，超过五天以上由研究生部批准。研究生在一学期内，请事假累计不得超过一个月。

    第十条  研究生因病请假，在校凭校门诊部证明，外出期间经学校指定的二级甲等以上医院证明。请假五天以内，由导师批准，超过五天由研究生部批准，研究生在一学期内，请病假连续或累计超过本学期总学时二分之一以上者，必须休学。

    第十一条  研究生未经请假或请假未获批准而擅自离校，或请假期满未续假而不归，或续假未获批准而逾期不归，均按旷课论。对旷课的研究生应根据情节轻重和本人的认错态度，进行批评教育以至给予纪律处分。旷课研究生纪律处分依据《大连大学违纪学生纪律处分规定》执行。

第十二条  研究生在一学期内，请假累计超过本学期总学时二分之一以上，应由导师提出意见（延长学习时间或休学等），经院（中心、所）主管领导审核同意后，报研究生部批准。

 第四章   转学与转专业 

    第十三条  一般不受理研究生转学、转专业，如因所学专业调整、原指导教师变动、本单位无法继续培养，或有其他特殊情况必须转学、转专业的，须经转出和转入培养单位批准。

    第十四条  经批准转学的，一般应在本地区进行。个别无法解决的，可转到外地专业对口的培养单位，接受专业必须符合培养研究生的条件。研究生转学由本人申请，经学校和转入培养单位同意后，报省高教厅审批（跨省者须两地高教部门批准），并由转入省（市、自治区）抄送转入单位所在地公安部门。

    第十五条  确实需要转换专业者，先由本人提出申请，经所在学院（中心、所）同意并征得拟转入单位同意后，报研究生部，经主管校长批准，在本校的相近专业解决。

第五章 休学、保留学籍与复学

 第十六条  研究生可以分阶段完成学业，最长学习年限（含休学）不得超过五年。应征入伍者除外。研究生申请休学或学校认为应当休学的，由学校批准可以休学。

 第十七条  研究生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学时间从休学文件下发之日算起。休学时间不计入在校学习时间。

 第十八条  学生有下列情况之一者，应予休学：

（一） 经校指定二级甲等以上医院诊断，因病停课治疗休养占一学期总学时二分之一以上者。

（二） 因不能坚持正常学习，学校认为应当休学者。

 第十九条  出国留学研究生可以办理离校保留学籍手续，学校保留其学籍一年。

     第二十条  研究生本人申请休学的，由学生本人提出书面申请（因病休学的需附二级甲等以上医院诊断书），学生所在学院、导师注明休学起止时间、签署意见后，报研究生部审核，学校审批。

 第二十一条  休学学生的有关问题，按下列规定办理：

（一） 休学研究生必须办理休学手续离校，路费自理，学校保留其学籍。

（二） 研究生休学期间，不享受在校学习学生的待遇，不享受助学金、奖学金。

（三） 休学研究生患病，其医疗费按学校医疗管理规定处理。连续休学第二年内或第二次休学期间不享受公费医疗，医疗费自理。

 第二十二条  研究生应征入伍参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可保留学籍至退役后一年。

 研究生保留学籍期间不享受在校生和休学生待遇，时间不计入在校学习时间。

 第二十三条  休学、保留学籍的研究生复学按下列规定办理：

（一） 研究生休学期满，应于学期开学前一周之内向学校申请复学。学生将本人复学申请书、学校指定的二级甲等以上医院诊断恢复健康的证明和所在地街道（乡）等单位开具的学生行为表现证明等交所在学院、导师，经所在学院（中心、所）、导师和医院审查，证明确已恢复健康、能坚持正常学习者，由学院签署意见后上报学校审核同意后，方可复学。

（二）研究生保留学籍期满，应于学期开学前向学院(中心、所）、导师申请复学，并附上保留学籍期间所在地街道（乡）政府或接受单位开具的本人行为表现证明，经导师、所在学院(中心、所）审核并签署意见上报学校审核同意后，方可办理复学。

（三） 研究生在休学、保留学籍期间如有严重违法、违纪行为的，学校可以按照相关学生管理规定处理，情节严重，影响恶劣的，可以取消其复学资格。

第二十四条  学校不对研究生在保留入学资格、休学、保留学籍期间发生的任何性质的事故负责。

                              第六章  退学

     第二十五条  研究生有下列情况之一者，经本人或导师申请，所在学院（中心、所）同意，报主管校长批准，可作退学处理。

（一）学生不论何种原因（含休学、保留学籍），在校学习时间累计超过其学制二年以上（不含两年）者。

（二）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动。

（三）休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格。

（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习。

（五）超过学校规定期限两周未注册而又无正当事由。

（六）隐瞒既往病史而录取在现考专业、不能坚持学习。

（七）在学校规定的在校最长年限内（含休学）未完成学业。

（八）一个学期内有两门学位课程不通过，或一门学位课程考试未通过经补考后仍不能通过。

（九）本人申请退学的。

凡因上述原因退学的研究生，退学决定由校长会议研究决定。学校负责出具退学决定书和退学送交通知书，由退学研究生导师和退学研究生所在学院（中心、所）指定另外一人作为送交人，将《大连大学研究生退学决定书》和《大连大学研究生退学送交通知书》送交研究生本人，退学研究生本人必须在《大连大学研究生退学送交通知书》的送交回执上签字。如退学研究生拒绝签字或者无理取闹的，送交人可以在送交回执上记明学生拒绝签收的事由和日期，由送交人和在场的见证人签名或者盖章，即视为送交。直接送交退学研究生本人有困难的，送交人可以采取请研究生家长到校，将《大连大学研究生退学决定书》和《大连大学研究生退学送交通知书》直接送交退学研究生家长或者其年长的直系亲属；若退学研究生家长不能到校的，可以采取信函邮寄、电子邮件等方式将其送交退学学生家长或者其年长的直系亲属，送交日期以回执上注明的收件日期为准。退学研究生下落不明或者用上述方式都无法送交的，可以在校报和研究生所在宿舍楼内发布公告，公告自发出之日起， 经过15天即视为送交。

     第二十六条  研究生对学校退学决定有异议的，可以依据《大连大学学生申诉处理办法》提出申诉。

     第二十七条  研究生退学的善后事宜，按下列规定办理：

（一） 退学或因其他各种原因处理离校的学生，必须在退学决定书送交或公告之日起两周内办理退学手续离校，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报所在地省级毕业就业部门办理相关手续，在学校规定期限内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

（二） 退学的研究生，因个人原因逾期不办理退学相关手续离校，所造成的一切后果由学生本人负责，学校不负责任。

    （三） 被取消学籍、退学、开除学籍的学生，不得申请复学。

（四） 退学研究生由学校发给退学证明。学满一年且各项成绩考核合格者可发肄业证书；学习不满一年者，发给学习证明；开除学籍和未经批准，擅自离校的研究生，学校不提供任何学历证明。

                       第七章   奖励与处分 

    第二十八条  对品学兼优的研究生，经过评选，予以奖励。其方式有：通报表扬，发给奖状、证书、奖品、奖学金，授予荣誉称号等。

    第二十九条  对政治表现不好、品质恶劣，违反国家法律和校纪校规的研究生，依据《大连大学违纪学生纪律处分规定》执行。纪律处分分五种：（1）警告；（2）严重警告；（3）记过；（4）留校察看；（5）开除学籍。

    第三十条  对犯错误的研究生，处理时要持慎重态度，坚持调查研究，实事求是。处分要适当，允许本人申辩。

    第三十一条  警告、严重警告、记过处分，由所在单位做出决定，学院负责人签字后，报研究生部审核；主管校长审批；留校查看、开除学籍处分，由所在单位提出意见，报学校审批，同时报上级主管部门备案。
    第三十二条  研究生的鉴定、奖励和处分等材料要归入本人档案，不得撤消。

                        第八章  学习年限

     第三十三条  硕士研究生的学制为三年，以此制定培养计划，弹性学习年限为二年至五年，最长不超过五年。研究生应在规定的年限内，完成培养计划所规定的学习任务，毕业时学制以三年计。

    第三十四条  因特殊原因需要延长学习年限者，需由本人提出申请，报所在学院（中心、所）和学校批准。延长的时间不计入学制。

                       第九章   毕业  结业  肄业  学位

    第三十五条   毕 业

      研究生在学校规定的年限内，按培养计划要求，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩者，准予毕业并发给毕业证书。因违纪接受纪律处分的研究生，其毕业按照《大连大学违纪学生处分规定》执行。

    第三十六条  结 业 

研究生在学校规定年限内，完成培养计划规定的学习任务，但毕业（学位）论文答辩未通过者，可发给结业证书。结业生在规定学习期限内，重新答辩合格者，换发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

第三十七条  肄 业

    研究生学满一年以上退学，学校颁发肄业证。

    第三十八条  学 位

学校对获得毕业证书且符合《大连学硕士学位条例实施办法》的研究生授予硕士学位并颁发学位证书。

第三十九条  毕业证书、学位证书及结业证书的发放，每年进行一次。毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损坏不再补发，如需要，经学生本人申请，学校核实后可以出具相应的证明书。

第四十条  学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报辽宁省教育厅注册，并由辽宁省教育厅报国务院教育行政部门备案。                       

                        第十章  附则

第四十一条  本规定由学校授权研究生部负责解释。

第四十二条  本规定从文件下发之日起开始实行。原《大连大学研究生学籍管理规定》同时废止。

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