西安交通大学关于做好研究生报到注册工作的通知
各学院：
2011年秋季研究生老生报到注册时间为8月27日～28日两天，新生报到注册时间为9月1日～2日（2011级研究生新生迎新安排详见《关于做好2011年迎新工作的通知》西交校办[2011]14号），各学院应提前做好研究生报到注册的准备工作，并于9月6日上午10:00前将未按时报到注册的研究生老生名单、9月16日上午10：00前将未按时报到注册的研究生新生名单报研究生院。研究生不得委托他人代办注册手续，因故未能按时报到者，必须办理请假手续并向所在学院出具有关证明。
本学期研究生老生、新生注册报到工作采用专用读卡器进行电子注册的办法。研究生新生的数字迎新工作的培训时间为：8月31日上午9：00，培训地点为：网络中心二楼开发培训部。
要求各学院于开学两周内完成研究生电子注册报到工作，即研究生老生注册报到截止日期为2011年9月6日，研究生新生注册报到截止日期为2011年9月16日。研究生新生未能在9月1日、2日在迎新现场进行电子注册的人员，学院可将名单（学院、姓名、学号）于9月16日之前报至网络中心进行补电子注册。各院认真、负责地做好研究生电子注册工作并保证数据的准确性。对无故不进行报到注册的研究生将按学籍管理的有关规定进行处理。
请各院督促研究生按时缴纳欠费并进行注册，将未报到注册研究生名单（新生、老生分开）按时报送研究生院学籍与奖助金管理办公室并通知到研究生指导教师。上报的未报到注册研究生名单中需说明未报到注册原因及学院拟处理建议。