关于举行2011届东北大学研究生毕业典礼暨学位授予仪式的通知
各有关单位：
东北大学2011届毕业研究生离校日期临近，为做好本届研究生毕业典礼暨学位授予仪式和离校工作，现将有关事宜通知如下：
一、关于毕业典礼暨学位授予仪式
毕业典礼暨学位授予仪式时间：2011年7月13日（周三）下午14：00，地点：刘长春体育馆。时间、地点如有变动，另行通知。
1、毕业典礼暨学位授予仪式主要议程:宣读学位获得者名单、优秀毕业研究生名单，毕业生代表、导师代表和校长讲话。学校领导为学位获得者颁授学位、赠送纪念品（男士领带，女士丝巾）并合影。
2、请各学院及时通知2010年10月、2011年1月、4月、7月四批毕业研究生及有关人员参加毕业典礼和学位授予仪式，并按照参加典礼人数发放学位服装，妥善保管。
3、各学院要安排专人负责组织参加毕业典礼和学位授予仪式的人员，要求7月13日13:00在刘长春体育馆正门集合，由引导人员带领身着学位服进入会场，在13:30前按指定位置就座。
4、参加毕业典礼和学位授予仪式的研究生要服装整洁，内衣以浅色衬衫为宜，男生可系领带，女生可扎领结，裤子和鞋袜应为深色，不可穿短裤、短裙和拖鞋。流苏系挂在帽顶的帽节上，沿帽沿自然下垂。未获学位时，流苏垂挂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，由校长把流苏从着装人的帽檐右侧移到左前侧中部，并呈自然下垂装，表示授予学位。
5、到会人员要保持秩序，听从指挥，典礼暨学位授予期间严禁穿学位服随意走动。学校将邀请专业摄影师为毕业生拍照，全部照片可在当天晚上免费下载，毕业典礼暨学位授予仪式视频，将于后期制作后，在东大视频网站供毕业生浏览。
二、关于毕业研究生离校工作
1、毕业典礼结束后，即可发放毕业证书、学位证书和就业报到证。已办理完离校手续的硕士研究生可到所在学院研究生辅导员办公室领取毕业证书和就业报到证，到所在学院研究生教学办公室领取学位证书。户口在学校的研究生持就业报到证到公安处（学校南门北100米，原印刷厂院内）办理户口迁移手续（具体办法由公安处负责通知），党员到所在学院党办办理组织关系。
2、办理完离校手续的博士研究生领取毕业证书和就业报到证的地点在研究生院学生科（主楼517，电话：83681586）。博士学位证书请到所在学院研究生教学办公室领取。
3、在职博士、硕士研究生需持原报考时所在单位人事部门介绍信领取毕业证书、学位证书。
4、领取就业报到证的毕业研究生档案由学校负责在7月中旬陆续邮寄。为保证寄档工作按计划进行，请各学院务必于2010年7月15日前将毕业生档案材料交到档案馆人事档案室。
5、全体毕业研究生可在学校宿舍居住至2011年7月15日下午17:00，之后宿舍将移交学校相关部门进行维修。
毕业研究生离校是一项非常重要的工作，相关部门务必牢固树立"以人为本"的理念，提前做好各项准备，努力完善服务手段，提高管理水平，全心全意为毕业研究生排忧解难，确保毕业研究生顺利离校。
未尽事宜，以现场通知为准。
特此通知
东北大学研究生院
2011年7月5日
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