北京外国语大学2011年博士研究生拟录取考生后期事宜的通知

北京外国语大学2011年博士研究生拟录取考生后期事宜的通知
 

一、因个人原因不能入学、拟放弃录取资格的考生，请于6月10日16：00前向我办提交由考生本人手写并签字的《放弃攻读博士研究生的书面申请》。

二、考生信息确认：

发现个人信息（如出生日期、身份证号等）与2010年11月网上报名期间所填写信息不一致、或个人信息发生变动的考生；

发现拟录取类别（如拟录非定向、拟录委培、拟录定向等）与2010年11月网上报名期间所填写提交的报考类别（如非定向、委托培养等）不一致、或报考类别需要更改的考生；

上述考生请于6月10日16：00前，以传真形式报我办申请予以更正。

网上报名时类别为“委培”的考生，如欲转为“非定向”，须于6日10日前将所在单位人事部门出具的“准予辞职、并解除人事工作关系”的公函原件寄至我办。

三、我校将于6月上旬以挂号信方式寄发录取通知书、调档函（非定向考生）、政审函、入学须知、一张工行储蓄卡（缴纳学费或住宿费时用，实名、金额为1分。说明：我校不再为北外应届研究生办理此卡。）等相关材料。具体寄发日期我办将提前在北京外国语大学研究生处官方网址发布通知。

1、北京地区考生自行到我办领取，不再寄发；

2、京外考生需自取录取通知书者请发送传真或电子邮件告知。

3、以上两类考生届时如需他人代领，代领人须提交考生本人、代领人的身份证复印件，考生本人手写签字的委托书。

4、京外考生的调档函、政审函、录取通知书等相关材料的寄发地址均为考生网上报名时填写的个人通信地址；

（1）材料不得由他人代转，以免丢失，后果自负。如该地址不是本人收信地址，务必注明该地址所属收件人“转”考生本人，例如：张大民　转　张二民（收）。

（2）若考生地址、邮编、联系电话如有变动，请于6月10前，以传真形式向我办提交《个人通信地址变动说明》，详细说明“考生姓名、身份证号，更改后的通信地址、收件人姓名、邮政编码、联系电话、考生手机号码”。

通信地址格式如下：

例如：××省××市××区××路（街道）××号

　　　如果收信地址是单位：要明确“单位名称”、收件人姓名

　　　如果收信地址是家庭住址：要明确“××小区××栋（楼、幢）、×单元×号、收件人姓名。

邮政编码；联系电话；考生本人手机号码。

说明：请考生确保“收件人”为本人或本人直系亲属，通信地址格式要完整、有效。

（3）考生档案不得由考生本人持有或递交，只须由档案存放单位进行密封、在封口处加盖公章，并通过邮局以“机要”或EMS形式寄出，禁止采用非邮局的各类社会快递业务，否则我办不予接收。

四、“委培”类考生以及“少数民族骨干计划”类的考生在接到我校录取通知书后，须从北外研究生处网页“下载中心”栏目下载相应的协议书（自费协议书一式两份，其他一式三份），委培协议书须由考生所在单位人事部门加盖公章。协议书于6月30日之前寄至我办。

五、“非定向”类考生的户口、档案、党团组织关系转移等事宜请收到录取通知书后按相关通知要求办理。