集美大学关于做好2011届毕业研究生档案整理、转递工作的通知
各有关学院：
为做好学术型研究生和专业学位研究生毕业档案整理、转递工作，现将有关事项通知如下：
一、每位学术型研究生和专业学位研究生一份学籍学位档案，内含个人培养计划、开题报告、论文评阅书、硕士学位申请书、答辩原始记录、答辩结果表决票、学位论文、论文修改情况一览表、发表论文、毕业研究生登记表、毕业研究生图像采集照片、研究生学籍总表。卷内材料请按《研究生学籍学位档案卷内目录》的序号顺序排列，并于7月1日前送交研究生处。
二、归入学术性研究生人事档案的材料为报考攻读硕士学位研究生录取登记表、研究生登记表、毕业研究生登记表、硕士学位申请书、研究生学籍总表及党团、鉴定奖惩等完整的材料。
三、归入专业学位研究生人事档案的材料为在职人员攻读硕士学位报考资格审查表、研究生登记表、硕士学位申请书、研究生学籍总表及鉴定奖惩等完整材料。
四、毕业研究生的人事档案由各学院指定一位责任心强、工作认真的同志负责整理、转递和查询工作。人事档案一律以机要文件的形式转递到用人单位,转递前须填写《集美大学毕业研究生档案材料转出登记表》和《集美大学毕业研究生档案转递单》（简称《档案转递单》），《档案转递单》用回型针别在档案袋正面。用人单位收到档案后，将《档案转递单》“回执联”寄回，转递人应将“回执联”装订成册，以便日后查询。