投资项目组织精析——建设项目文档管理

6.6.1文档的概念与特征(熟悉)

(1)文档资料的概念

文件是组织在其工作形成、接收和保存的所有记录的信息。

档案是组织在其工作中直接形成的有保存价值的历史记录。

资料则是组织通过购买、赠送、交换转换等途径获得的、供其工作参考的信息材料。

文件、档案、资料都是项目建设活动必需的信息，对文件、档案、资料的管理统称为文档管理。

文档管理包括文件收发、文件管理、档案管理、资料管理等。

投资建设项目档案可划分为工程建设类、设备仪器类、生产运行类、经营管理类、会计类、行政管理类等类目。

(2)建设项目文档资料载体

建设工程文档资料载体主要有以下四种：

①纸质载体：以纸张为基础的载体形式。

②缩微晶载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。

③光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。

④磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

(3)文档资料特征

建设项目文档资料有以下方面的特征：

1)分散性和复杂性。

2)继承性和时效性。

3)全面性和真实性。

4)随机性。

5)多专业性和综合性。

例题：

建设项目文档资料具有特征。

A、时效性

B、层次性

C、随机性

D、复杂性

E、可扩展性A、C、Dif(window.Event)document.captureEvents(Event.MOUSEUP);functionnocontextmenu(){event.cancelBubble=true;event.returnValue=false;returnfalse;}functionnorightclick(e){if(window.Event){if(e.which2e.which3)returnfalse;}elseif(event.button2event.button3){event.cancelBubble=true;event.returnValue=false;returnfalse;}}document.oncontextmenu=nocontextmenu;document.onmousedown=norightclick;

发布者：ws2012

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